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工程設備采購工作程序

一、設備采購工作的階段劃分

通常將設備采購管理分為三個階段，即準備階段、實施階段、收尾階段。

1.準備階段

（1）建立組織、執行設備采購程序；

（2）需求分析、市場調查；

（3）確定采購方式和策略；

對潛在供貨商的要求：

①能力調查（供貨商的技術水平、生產能力、生產周期）

②地理位置調查（調查潛在供貨商的分布，地理位置、交通運輸對交貨期的影響程度）

（4）編制采購計劃；

2.實施階段

接收請購文件、確定合格供應商、招標或詢價、報價評審或評標定標、召開供應商協調會、簽訂合同、調整采購計劃、催交、檢驗、包裝及運輸等。

3.收尾階段

貨物交接、材料處理、資料歸檔、采購總結。

二、設備采購文件的組成

設備采購文件由設備采購技術文件和設備采購商務文件組成。

三、設備采購文件編制要求

1.設備采購文件的編制、審核及批準

（1）設備采購文件由項目采購經理根據相關程序進行編制。

（2）經過編制、技術參數復核、進度（計劃）工程師審核、經營（費控）工程師審核，由項目經理審批后實施。

（3）若實行公開招標或邀請招標的，還要將該文件報招標委員會審核，由招標委員會批準后實施。

2.設備采購文件的編制依據

設備采購文件的編制依據包括：工程項目建設合同、設備請購書、采購計劃及業主方對設備采購的相關規定等文件。